Pozisyonun Amacı

Temel Sorumluluklar

• Derneğin ve projelerin bütçe, mali planlama ve finansal kontrol (yıllık ana bütçe-master budget, vergi, ödemeler vb.) süreçlerini yönetmek.
• Finansal operasyonların ve mali yükümlülüklerin etkin şekilde yürütülmesini sağlamak.
• Proje ekiplerine finansal destek sunmak ve denetim süreçlerini koordine etmek.
• Kaynak geliştirme ve bağışçı ilişkileri çalışmalarına katkı sağlamak.
•  Süreçleri Mali Müşavirle birlikte yürütmek. 
  
  

• İnsan kaynakları kurulu ile birlikte  koordinasyonlu bir biçimde çalışan özlük dosyası, tatil, izin, çalışma kayıtları, işe alım süreçlerini işe alım politikalarına uygun bir şekilde sağlamak.
• Performans değerlendirme sistemlerini (OKR veya benzeri) kurmak, uygulamak ve geliştirmek.
  
  

• DERBİS, beyanname, bildirim, imza sirküleri, resmi evrak takibi(gelen giden evrak, karar defteri vs.) ve diğer resmi işlemleri yürütmek.
• Genel kurul ve yönetim kurulu organizasyonu düzenleyip, kararlarının mevzuata uygun şekilde kayıt altına alınmasını sağlamak.
  
  

• Derneğin üyesi olduğu ağ ve platformları takip etmek.
• Ağlardan gelen bilgi, fırsat ve çıktıları ilgili ekipler ve kurullarla paylaşmak.
• Ofis operasyonlarının düzenli yürütülmesini sağlamak.
• Kargo, telefon, ofis ihtiyaçları ve günlük idari işlerin koordinasyonunu yürütmek.
  
  

• Finans, işletme, kamu yönetimi, çalışma ekonomisi veya ilgili alanlarda eğitim ya da eşdeğer deneyim.
• Sivil toplum kuruluşlarında idari ve mali süreçlerde deneyim.
• Bütçe yönetimi ve finansal takip konusunda güçlü bilgi ve deneyim.
• İnsan kaynakları uygulamalarına hakimiyet.
• Organizasyon, planlama ve takip becerilerinin güçlü olması.
• Resmi kurumlarla yazışma ve mevzuat takibi konusunda deneyim.
• MS Office ve elektronik belge yönetim sistemlerini etkin kullanabilmek.
  
  

Ortak Çalışma Koşulları ve Yönetişim Yapısı

• Haftada 3 gün çalışma düzeni uygulanmaktadır.(hibrit)
• Çalışma günleri ve saatleri ekip planlaması doğrultusunda belirlenir.
• Pozisyonun niteliğine göre toplantılar, etkinlikler, saha ziyaretleri veya temsil görevleri kapsamında esneklik gerekebilir.
  
  

• BoMoVu eşit ücret politikası uygulamaktadır.
• Bu pozisyon için aylık net ücret yaklaşık 41.4000 TL’dir.
• Ücretlendirme, derneğin ücret politikası ve mali sürdürülebilirlik ilkeleri doğrultusunda tüm ekip üyeleri için şeffaflık ve eşitlik esas alınarak belirlenmektedir.
  
  

• Pozisyonlar hiyerarşik bir yöneticiye değil, BoMoVu’nun yatay örgütlenme modeli içerisinde ilgili kurul ve çalışma yapılarıyla birlikte çalışır.
• Çalışan, görev alanına ilişkin konularda ilgili kurullara düzenli bilgi akışı sağlar ve hesap verebilirlik mekanizmalarına katılır.
• Stratejik ve kurumsal kararlar kolektif karar alma süreçleriyle şekillenir.
• Alınan kararların uygulanması, takibi ve sonuçlandırılması ilgili pozisyonun temel sorumluluğundadır.
  
  

• Pozisyonlar yüksek düzeyde inisiyatif kullanma ve süreç yönetme yetkisine sahiptir.
• Çalışanlardan kendi çalışma alanlarını planlamaları, süreçleri koordine etmeleri ve gerekli paydaşlarla ilişkileri bağımsız şekilde yürütmeleri beklenir.
• Yetki kullanımı şeffaflık, katılımcılık ve kolektif karar alma ilkeleri çerçevesinde gerçekleşir.
  
  

• Performans değerlendirmeleri yıllık hedefler ve dönemsel çıktılar üzerinden yürütülür.
• Dernek bünyesinde OKR (Objectives and Key Results) yaklaşımına dayalı bir performans takip sistemi uygulanır.
• Değerlendirme yalnızca çıktı odaklı değil; iş birliği, kolektif çalışma kültürüne katkı, süreç yönetimi, öğrenme ve gelişim boyutlarını da içerir.
• Hedefler ilgili çalışan, kurul üyeleri ve ekip tarafından birlikte belirlenir ve düzenli aralıklarla gözden geçirilir.
  
  

• Projeler ve ofis ekibi haftalık toplantılarına aktif katılmak.
• Proje hakkında websitesine, sosyal medyada ve üyelere yönelik bültenlerde güncel bilgi paylaşmak.
• Kurumsal toplantılara katılmak.
• Dernek etkinliklerinde, çalışma gruplarında yer almak Kolektif planlama ve değerlendirme süreçlerine katkı sunmak.